Калі вы займаецеся бізнесам, то выстаўленне рахункаў-фактур і многіх іншых важных дакументаў вам будзе не чужым. Наадварот, гэта практычна неад'емная частка дадзенай сферы. Не мае значэння, працуеце вы на сябе як самазанятасць або кіруеце ўласнай кампаніяй - ад гэтай адказнасці вам проста не схавацца. Аднак са з'яўленнем Інтэрнэту і сучасных тэхналогій гэты занятак можна значна спрасціць і зрабіць больш прыемным. У такім выпадку ў якасці рашэння прапануецца вэб-дадатак Vyfakturuj.cz. Вельмі коратка можна сказаць, што гэта дадатак выкарыстоўваецца для хуткага і лёгкага выпісвання рахункаў-фактур і іншых важных дакументаў. Але на самой справе ён можа значна больш.
Vyfakturuj.cz прадстаўляе сябе як простае рашэнне для самазанятых людзей і кампаній, якое, акрамя рахункаў-фактур, можа займацца выдачай запытаў на аплату, заказаў, дакументаў аб даходах і шмат іншага. Гэта не так, што вы павінны затлумляцца з гэтымі дакументамі, напрыклад, у Word або Excel. Таму давайце дэталёва разгледзім гэтае вэб-прыкладанне ў нашым аглядзе і пакажам, што яно насамрэч умее і якія магчымасці прапануе. На першы погляд, гэта выглядае даволі шматспадзеўна.
Што ўсё можа Vyfakturuj.cz
Па-першае, давайце пральем святло на тое, што на самой справе можа зрабіць само рашэнне і што яно можа прапанаваць свайму карыстальніку. Як мы ўжо згадвалі вышэй, Vyfakturuj.cz можа істотна палегчыць выстаўленне рахункаў і многіх іншых дакументаў, абсалютна неабходных для бізнесу. Усяго за некалькі клікаў мы можам атрымаць неабходны дакумент цалкам гатовы і, пры неабходнасці, неадкладна падзяліцца ім. Але гэта ідзе крыху далей, чым рахункі-фактуры, нават праз (аўтаматычныя) запыты на аплату, праформа-фактуры, авансавыя рахункі-фактуры або заказы, да выдаткаў.
Каб зрабіць выкарыстанне максімальна простым, прапануецца шэраг функцый для поўнай аўтаматызацыі. У такім выпадку вас абавязкова парадуюць варыянты падключэння, пра якія мы раскажам пазней. Нельга таксама забываць аб выразным вядзенні дакументацыі. Дзякуючы гэтаму мы заўсёды маем практычны агляд у выглядзе графікаў, якія адлюстроўваюць, як мы працуем у нашым бізнэсе. Акрамя таго, дадатак параўноўвае дадзеныя з вынікамі мінулага і пазамінулага гадоў.
Як афармляюцца дакументы
Як мы ўжо неаднаразова адзначалі, вельмі важнай функцыяй, якую прапануе рашэнне Vyfakturuj.cz, з'яўляецца магчымасць хуткай выдачы вышэйзгаданых дакументаў. У гэтым плане мне практычна няма да чаго прычапіцца - прыкладанне працуе менавіта так, як трэба. Хацелася б таксама адзначыць у гэтай сувязі наяўнасць надзвычай практычнага даведніка. Мы можам увесці ў яго дадзеныя ўсіх партнёраў, з якімі мы працуем, што пасля палегчыць для нас увесь працэс. Калі мы хочам выдаць пэўны дакумент, усё, што нам трэба зрабіць, гэта выбраць кліента/пастаўшчыка з гэтага каталога, запоўніць неабходную інфармацыю і, нарэшце, пацвердзіць увесь выбар.
Таксама важна выбраць спосаб аплаты рахункаў. Зноў жа, ёсць адносна шырокая прапанова, якая ўключае ў сябе класічныя варыянты, такія як банкаўскі пераклад, наяўныя, накладзены плацёж, або не вельмі традыцыйны PayPal, дэбет, розныя плацежныя шлюзы або нават крыптавалюты, у прыватнасці Bitcoin. Ва ўсім гэтым вялікі акцэнт робіцца на агульнай прастаце і яснасці. Афармленне канкрэтнага дакумента зойме ў нас усяго некалькі секунд. Але на гэтым справа не сканчаецца. У той жа час рашэнне паклапоціцца аб бяспечным захаванні гэтых дакументаў, без неабходнасці турбавацца аб іх захаванні і захоўванні. Карацей і проста, усё заўсёды можна дакладна знайсці ў адным месцы, непасрэдна ў адміністрацыі Vyfakturuj.cz.
Што датычыцца афармлення дакументаў, нельга не адзначыць магчымасць стварэння так званых звычайных рахункаў-фактур. Як вынікае з іх назвы, гэтыя рахункі-фактуры ўяўляюць сабой ідэальнае рашэнне для доўгатэрміновага супрацоўніцтва. Пры гэтым іх тварэнне выглядае сапраўды гэтак жа. Пасля таго, як мы запоўнілі неабходныя дадзеныя, усё, што нам трэба зрабіць, гэта ўсталяваць жаданы інтэрвал, і мы зрабілі. Гэта даволі зручны гаджэт, які абавязкова камусьці спатрэбіцца.
З іншага боку, мы таксама знайшлі б меншы недахоп. Vyfakturuj.cz (пакуль) не можа справіцца са стварэннем цэнавай прапановы. Аднак, па словах распрацоўшчыкаў, над гэтай магчымасцю працуюць, і гэта толькі пытанне часу, калі мы ўбачым яе рэалізацыю. Вядома, таксама прапануюцца розныя варыянты налады дызайну. Такім чынам, мы можам задаць тэму, дадаць лагатып і шэраг іншых дэталяў у рахунак-фактуру або іншы дакумент.
Аўтаматызацыя: варыянты падлучэння
Зараз давайце паглядзім на некаторыя з лепшых гаджэтаў, якія прапануе Vyfakturuj.cz. Як мы ўжо паказвалі вышэй, карыстальнікам прапануюцца варыянты аўтаматызацыі, з дапамогай якіх мы можам значна палегчыць сабе працу. У прыватнасці, маюцца на ўвазе магчымасці падключэння да банка. Мы можам падключыць да нашага ўліковага запісу ў дадатку да 12 банкаў (у прыватнасці, да нашага ўліковага запісу, які выкарыстоўваецца для камерцыйнай дзейнасці), што прыносіць нам вялікую карысць у выглядзе супастаўлення ўваходных плацяжоў. Адразу ж увесь працэс пачынае аўтаматычна кантралявацца.
Такім чынам, як толькі мы выстаўляем рахунак-фактуру з банкаўскім пераводам у якасці спосабу аплаты, Vyfakturuj.cz аўтаматычна распазнае, калі ён быў кампенсаваны, і адпаведна пазначае яго як ужо аплачаны. Дзякуючы гэтаму нам не трэба турбавацца праверкай нашага рахунку, уваходных плацяжоў і іх зменных сімвалаў, што можа марнаваць наш час без патрэбы ў выпадках, калі нам трэба працаваць з вялікай колькасцю дакументаў.
Калі ключом да нашага бізнесу з'яўляецца электронная крама, пабудаваная на WooCommerce або PrestaShop, то ёсць яшчэ адзін выдатны гаджэт. У такім выпадку мы можам усталяваць адпаведны плагін, які потым будзе клапаціцца аб падключэнні нашага ўліковага запісу Vyfakturuj.cz да самой электроннай крамы. У такім выпадку практычна ўсё вырашаецца аўтаматычна. Больш не трэба марнаваць час на разгляд рахункаў-фактур, кантроль за іх кампенсацыяй і да т.п. У той жа час таксама прапануюцца варыянты падключэння да плацежных шлюзаў, такіх як ComGate, ThePay, GoPay, PayPal і іншых, або да іншых сэрвісаў, такіх як Česká pošta, SimpleShop, Make і таму падобнае.
Экспарт і імпарт дадзеных
Як мы ўжо згадвалі вышэй, на Vyfakturuj.cz мы маем усе нашы дакументы ў адным месцы, і таму мы можам атрымаць да іх доступ практычна з любога месца. Адзіная ўмова - актыўнае інтэрнэт-злучэнне. З іншага боку, праўда ў тым, што часам з гэтымі дакументамі трэба працаваць крыху па-іншаму. Вось чаму няма недахопу ў функцыях для лёгкага экспарту. У прыватнасці, можна экспартаваць асобныя/усе рахункі-фактуры і дакументы па ПДВ і справаздачы аб праверках. У сувязі з гэтым нельга не адзначыць агульныя шырокія магчымасці. Дадзеныя можна экспартаваць, напрыклад, у фарматы PDF, CSV, JSON і XML. XML таксама прапануе магчымасць экспарту ў бухгалтарскія праграмы Pohoda, Money S3 або Premier.
Вядома, не быў забыты і не менш важны імпарт дадзеных. Калі б мы перайшлі на Vyfakturuj.cz з іншага рашэння, мы можам імпартаваць усе даныя ў адно імгненне, не клапоцячыся аб перамяшчэнні неабходных дакументаў і іншых неабходных рэчаў. Акрамя таго, вы таксама можаце імпартаваць свае ўласныя файлы CSV.
цана
Вядома, надзвычай важную ролю адыгрывае і кошт. У дадзеным выпадку гэта залежыць ад тарыфу і патрэбаў канкрэтнага карыстальніка. Vyfakturuj.cz даступны ў некалькіх тарыфах, якія адрозніваюцца адзін ад аднаго сваімі магчымасцямі і наборам функцый. Аднак вэб-прыкладанне таксама даступна ў рамках тарыфу бясплатна Беслатно. Варта, аднак, адзначыць, што разлічваць на вельмі абмежаваныя функцыі - у рамках гэтага тарыфу вы можаце выстаўляць рахункі максімум 5 кампаніям, пры гэтым адсутнічае магчымасць афармлення заказаў, экспарту дадзеных у бухгалтарскія праграмы і шмат іншага.
Тарыф наступны MINI за 149 крон у месяц. Вельмі коратка можна сказаць, што гэтая праграма прадаставіць вам неабмежаваную колькасць рахункаў. На жаль, у ім адсутнічаюць параметры аўтаматызацыі, ён не можа супаставіць уваходныя плацяжы з плацежнымі шлюзамі і не экспартуе дакументы для дэкларацый па ПДВ або справаздач праверкі. Толькі тарыф вырашае гэтыя недахопы IDEAL за 249 крон у месяц, што, дарэчы, з'яўляецца самай папулярнай версіяй па суадносінах кошт / прадукцыйнасць. Гэта адбываецца таму, што ён разблакуе параметры згаданай аўтаматызацыі для свайго карыстальніка.
Поўны патэнцыял рашэння Vyfakturuj.cz пасля гэтага раскрываецца з тарыфам ПРОФІ за 590 крон у месяц. Гэта найлепшая праграма, з дапамогай якой вы нават можаце мець да трох суб'ектаў гаспадарання пад адным уліковым запісам. Вядома, вы можаце паспрабаваць усё бясплатна ў бясплатнай пробнай версіі. Вы можаце выкарыстоўваць лепшы план бясплатна на працягу першага месяца ПРОФІ і, такім чынам, паспрабуйце для сябе, якія варыянты для вас ключавыя, а без якіх можна спакойна абысціся. Параўнанне тарыфаў можна знайсці тут.
Рэзюмэ: ці варты Vyfakturuj.cz?
У рэшце рэшт, нічога не застаецца, як абагульніць і ацаніць агульныя магчымасці Vyfakturuj.cz. Шчыра кажучы, я павінен прызнаць, што гэта выдатнае рашэнне, якое можа значна палегчыць выкананне службовых абавязкаў. Гэта комплексны інструмент для хуткага і лёгкага выпісвання рахункаў-фактур і іншых дакументаў, які мы таксама можам лёгка аўтаматызаваць. Вядома, у гэтым плане ўсё залежыць ад абранага тарыфу.
Шчыра кажучы, я павінен прызнаць, што Vyfakturuj.cz - гэта практычна незаменны дадатак з велізарнай каштоўнасцю. Ён не толькі лёгка спраўляецца з вышэйзгаданымі дакументамі, але і можа вырашыць увесь працэс непасрэдна за нас, супастаўляючы плацяжы з банкаўскім рахункам або плацежным шлюзам. А калі нешта незразумела, то таксама прапануецца прафесійная падтрымка кліентаў. Калі вы вядзеце бізнес, то ўсё даволі проста - вам варта хаця б паспрабаваць гэта вэб-прыкладанне. Яно, безумоўна, таго варта і можа прыемна здзівіць вас сваімі магчымасцямі.
